MaßArbeit kAöR: Rezeptionskraft (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Außenstelle Melle eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) als

„Rezeptionskraft“ (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD dotiert. Die Tätigkeit eignet sich im Rahmen des Jobsharings auch für Teilzeitkräfte.

Ihre Aufgaben
Die Aufgaben umfassen folgende Bereiche:

• Kundensteuerung sowohl persönlich als auch telefonisch. Dazu zählen insbesondere
o der Empfang von Kundinnen und Kunden, die Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie die
Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen in der Arbeitsvermittlung
und / oder Leistungssachbearbeitung (Kundensteuerung),
o die Terminkoordination,
o die Erledigung vorbereitender Maßnahmen für die Sachbearbeitung (z.B. die Abfrage /
Erfassung persönlicher Daten, Vorprüfung der eingereichten Unterlagen auf
Vollständigkeit, Ausgabe von Folgeanträgen, ggf. der notwendige Schriftverkehr) sowie
o die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Außenstelle.

• Postbearbeitung, dazu zählen insbesondere
o die Abwicklung der gesamten digitalen und analogen Korrespondenz,
o die Ausstellung von Bescheinigungen,
o die Anwendung der Erfassungssoftware Kofax sowie
o die Zuordnung der Eingänge im Dokumentenmanagementsystem enaio.

• Organisation, dazu zählen insbesondere
o die Datenerfassung in der Anwendersoftware OPEN/PROSOZ (z. B. Krankmeldungen),
o die Betreuung der technischen Einrichtung in der Außenstelle,
o die Archiv- Organisation sowie
o Ggf. die Pflege interner Listen (z. B. Telefonvertretung, Zuständigkeiten, Abwesenheiten).

• Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als
Verwaltungsfachangestellte/r,
als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen oder
• Sie haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.

Ihr persönliches Profil

Das komplexe Aufgabengebiet erfordert
• ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit,
• ein selbstsicheres und freundliches Auftreten,
• ausgeprägte soziale Kompetenz,
• Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten sowie
• gute EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office Anwendungen.

Die MaßArbeit kAöR ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines
• zunächst bis zum 31.07.2027 befristeten Arbeitsverhältnisses
• nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• mit 30 Tagen Jahresurlaub
• einer Jahressonderzahlung sowie
• der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Darüber hinaus erwarten Sie
• flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten
sowie eine Notfallbetreuung für Kinder
• ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitness-programm
sowie ein Fahrradleasing-Angebot
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
• eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung online über den unten aufgeführten Link bis zum 24. August 2025 zu.

Fragen?
Für weitere Auskünfte über die wahrzunehmenden Aufgaben steht Ihnen Frau Elena Kovalchuk-Völler (0541/501-3713) sehr gerne zur Verfügung.