MaßArbeit kAöR: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im zentralen Verwaltungsbereich der MaßArbeit kAöR im Kreishaus im Bereich Organisation und Gebäudemanagement eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD dotiert. Die Tätigkeit eignet sich im Rahmen des Jobsharings auch für Teilzeitkräfte.

Ihre Aufgaben
• Gebäudemanagement und Bewirtschaftung der 7 Außenstellen,
• Klärung mietvertraglicher Fragestellungen,
• Beschaffung von Büromöbeln und Bürobedarf,
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Umsetzung von internen Umzügen,
• Organisation der Büro- und Gebäudereinigung,
• Leasing, Wartung und Pflege der Dienstwagen,
• Klärung kommunalversicherungsrechtlicher Fragestellungen,
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Maßnahmen der
Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes,
• Abrechnung von Dienstreiseanträgen und Fahrtenbüchern

• Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als
Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r erfolgreich
abgeschlossen oder
• Sie haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.

Ihr persönliches Profil
Sie verfügen über
• Initiative zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung,
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kundenorientierung und Teamfähigkeit,
• ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen,
• sichere schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit,
• organisatorisches Geschick,
• gute EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office Anwendungen
• einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot
Die MaßArbeit kAöR ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines
• zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsverhältnisses
• nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• mit 30 Tagen Jahresurlaub
• einer Jahressonderzahlung sowie
• der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Darüber hinaus erwarten Sie
• flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten
sowie eine Notfallbetreuung für Kinder
• ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitness-programm
sowie ein Fahrradleasing-Angebot
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
• eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung online über den unten aufgeführten Link bis zum 10. August 2025 zu.

Fragen?
Für weitere Auskünfte über die wahrzunehmenden Aufgaben steht Ihnen Peter Brandebusemeyer (0541/501-3709) sehr gerne zur Verfügung.